نرم افزار حسابداری صنفی محک
کسب و کارها و اصناف مختلف، با هر اندازه‌ای و فعال در هر زمینه‌ای، نیازهای متفاوتی دارند. عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و خزانه‌داری، ارائه خروجی‌های موردتایید اداره دارایی، مدیریت منابع، فرایندهای انبارداری و انبارگردانی، مدیریت پروژه‌ها و موارد بسیار دیگری هستند که اجرا و مدیریت آن‌ها در مشاغل گوناگون متفاوت است. چرا باید برای امکاناتی هزینه کنید که هیچ نیازی به آن‌ها ندارید و فقط باعث سردرگمی شما و شلوغی سیستم و نرم افزار حسابداری اصناف می‌شود؟ بر همین اساس، گروه نرم افزاری محک اقدام به تفکیک امکانات نرم افزار حسابداری اصناف نموده و با توجه به نیازهای اصلی صنوف مختلف، سطوح مختلفی برای کاربران تعریف کرده است.
سری صنفی حسابداری پخش
امکانات و ویژگی‌ها
چاپ چک، یادآوری چک ها، امکان تغییر گروهی قیمت کالاها، راس گیری از چک ها و حسـاب اشـخاص، پشتـیبان گیری از اطلاعات و ایجـاد رمز روی فایل پشتیبان، بستن سال مالی، خروجی Excel، PDF،JPG، Word، ترکیب و کپی فاکتورها، صدور سند حسابداری اتومات برای تمامی عملیات،امکان برچسب گذاری کالا و اشخاص، تبدیل واحد ریال به تومان و بالعکس گزارش گردش اشخاص، صندوق، بانک، درآمد و هزینه، سود و زیان و ترازنامه (صورت وضعیت مالی) ، موجودی کالا، کاردکس کالا، گزارش انبار و گردش انبار، نمایش سود هر فاکتور، گزارشات نموداری
ثبت همزمان چندین فاکتور ، دسته بندی و منطقه بندی کالا و اشخاص، امکان تعریف کالاهای دو واحدی، ثبت سریالی کالاها و گزارشات سریالی، ثبت جزئیات کالاها اعم از رنگ سایز طاقه (برای اصناف پارچه، پوشاک، کفش و …) و تاریخ انقضا کالا، فروش از طریق بارکدهای وزنی (مناسب برای اصناف خواربار، مواد پروتئینی، شیرینی فروشی ها و …)، اتصال به ترازو، ثبت طول عرض و تعداد برای کالاهای مترمربع (مناسب برای اصناف شیشه، کاشی، سنگ و …)، امکان ثبت وزن ظرف و خالص کردن وزن کالا، تخصیص مالیات و عوارض به ازای هر کالا
تعریف بارکد و استفاده از دستگاه بارکد خوان، منوی فروش، پیک و کرایه حمل در فاکتور فروش، دفتر اقساط، چک ها و کالاهای امانی، گالری تصاویر کالاها و اشخاص تخصیص سریع پیک در فاکتور و تسویه فاکتور، تعریف سطوح قیمتی کالاها تا ده سطح، تعریف چند صندوق، تعریف کاربران مختلف و سطوح دسترسی، ثبت فاکتور موقت، اطلاعات بارنامه در فاکتور خرید، هزینه های هر کالا در فاکتور خرید، امکان تغییر قیمت و تخفیف بصورت گروهی در فاکتورهای خرید و فروش و پیش فاکتور، امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر، امکان مشخص کردن نوع و تاریخ تسویه همچنین تاریخ تحویل در فاکتور فروش و ثبت در یادآوری ها، تهیه انواع گزارشات خرید، استفاده از گزارشات پیش فرض فروش، گزارش موجودی ریالی، گزارشات سود کالا اشخاص و فاکتور
تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه، ثبت سند دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو و چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی، ترازنامه و سود و زیان اول دوره، پایان دوره و لحظه ای، امکان نمایش کدینگ به صورت مجزا و درختی، امکان مرور حساب ها در قسمت های مختلف، ثبت گروهی اسناد حسابداری، تفضیلی یکتا (Unique code)، امکان طراحی گزارشات سود، زیان و ترازنامه به صورت دلخواه
قابلیت ارسال پیامک به اشخاص، ارسال پیامک های تبلیغاتی، ارسال تاریخ تولد و سررسید چک، ارسال مانده‌حساب مشتریان، امکان برگزاری قرعه‌کشی، نظرسنجی و مسابقه، ارسال پیامک به شماره‌های آزاد از طریق فایل و یا ورود شماره، ارسال اتومات پیامک با متن دلخواه بعد از ثبت فاکتور فروش، خرید، دریافت و پرداخت، امکان ارسال پیام صوتی، ارسال پیام از طریق تلگرام بر اساس مجوز موجود، گزارشات از صندوق پیامک های دریافتی و ارسالی
امکان تعریف ویزیتورها و نام کاربری برای آن ها، امکان ارسال اطلاعات اشخاص به همراه گردش اشخاص به تبلت، ایجاد دستور کار برای ویزیتورها، دریافت پیش فاکتورها و فاکتورهای ثبت شده در موبایل و تبلت، تبدیل پیش فاکتورها به فاکتور، امکان به روز رسانی اطلاعات کالاها و اشخاص، امکان دیدن دستور کار بر روی نقشه، ثبت پیش فاکتور و فاکتور و پرینت آن، بررسی مانده حساب و گردش حساب مشتری و پرینت آن ها، ثبت دریافتی ها اعم از وجه نقد، حواله و یا چک دریافتی، ثبت اطالاعات به صورت افلاین، پشتیبانی از بخش گرم و سرد، مدیریت موجودی کالاها سمت ویزیتور و تبلت، طرح ها و پرومونشن های تشویقی، نمایش گالری تصایر کالاها در تبلت ( کاتالوگ دیجیتال)، ارائه گزارشات روزانه از عملکردویزیتور بر روی تبلت
2
5
5
ردیابی لحظه ای ویزیتورها، نمایش موقعیت مشتریان روی نقشه، تعیین موقعیت برای مشتریان، منطقه بندی محدوده ها، تخصیص محدوده های مجاز فعالیت برای ویزیتورها، بررسی عملکرد ویزیتور بر اساس دستورکارها، مسیر طی شده، ویزیت های موفق/ نا موفق و … در تاریخ مورد نظر، نمایش مسافت طی شده، مدت زمان پیمایش مسیر، تنظیم دقت ردیابی ویزیتورها، ارائه بهینه ترین مسیر جهت ویزیت مشتریان با اولویت تعیین شده، اولویت بندی و مسیریابی هوشمند جهت ویزیت مشتریان، مشخص کردن میزان زمان توقف در هر نقطه جهت فرایند مسیریابی، ارسال پیام برای ویزیتورها بصورت تکی یا گروهی
5
5
اتوماسیون اداری (سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه)
فرمول های تولید، ثبت تولید با فرمول های ثابت و متغیر،تولید همزمان با ثبت فاکتور فروش، ثبت هزینه های مستقیم، دستمزد و سربار، محاسبه بهای تمام شده کالا، ثبت فرمول های چند مرحله ای، محاسبه بهای تمام شده در هر مرحله، برآورد بهای تمام شده و مواد مورد نیاز تولید، امکان ثبت ضایعات تولید، ثبت مشخصات فنی تولید هر کالا، گزارش برآورد تولید
از راه دور اینترنتی، راهنمای آموزشی متنی و تصویری، به روز رسانی اینترنتی، مرکز خدمات غیر حضوری مشتریان، نصب اولیه
2 جلسه رفع اشکال
افزونه‌ها و سرویس‌های همراه
ثبت پرونده کامل کارمندان، ثبت حکم کارگزینی، محاسبه و صدور فیش حقوقی، خواندن فایل خروجی اکسل خلاصه کارکرد از نرم افزارهای دستگاه های حضور و غیاب محاسبات خروجی دیسکت بیمه، دارایی و بانک
چاپ بارکدهای مختلف کالا و اموال، چاپ با پرینترهای مختلف، امکان طراحی لیبل بارکد دلخواه با درج نام، قیمت و کد
امکان استفاده کاربران در کلاینت های مختلف از نرم افزار در بستر شبکه
2
5
برای ثبت رویدادهای حسابداری یک شرکت مازاد در یک سیستم
ثبت اموال، استهلاک گیری اموال به روش های مستقیم، نزولی و مجموعه سنوات، گزارش صورت وضعیت دارایی ها] + اتوماسیون اداری [سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه
سری صنفی حسابداری رستوران
امکانات و ویژگی‌ها
راهنما به صورت متنی و تصویری _ امکان تبدیل واحد ریال به تومان و بالعکس _ فاکتور همزمان _ پنل رستورانی _ تخفیف سطری _ حق سرویس _ مانیتور دوم _ چند کاربره _ اتصال به کارتخوان _ تعریف مسیرهای چاپ _ مدیریت قالب های چاپی _ مدیریت جملات و اشعار چاپی _ فراخوان صوتی _ سفارش ویژه _ برگشت از فروش _ گزارش فروش کلی _ گزارش فروش جزئی _ همگام سازی موجودی _ تنظیمات پنل فروش _ تنظیمات کنترل موجودی _ ثبت مشخصات شرکت _ تجمیع و انتقال فاکتورها _ ثبت اتومات دریافت نقدی _ تعیین مشتری عمومی _ تنظیم درصد عوارض ومالیات ارزش افزوده _ بستن صندوق _ گزارش وقایع کاربران _ گزارش تاریخچه سفارشات _ امکان رند کردن مبلغ فاکتور _ ارتباط با سفارشگیر تبلت(نیاز به کلاینت دارد)
پیک و کرایه حمل در فاکتور فروش _ عملیات تسویه سریع فاکتورها و تعیین پیک برای فاکتور _ پیک و هزینه حمل _ محدوده پیک _ کالرآیدی _ شیفت کاری _ تعیین و کنترل مبلغ اعتبار پیک _ گزارش پیک _ امکانات افزونه کالرآیدی
عملیات خرید و فروش و پیش فاکتور _ عملیات دریافت و پرداخت _ گردش حساب اشخاص _ گزارشات موجودی کالا و کاردکس _ عملیات مربوط به صندوق، چک و بانک _ گردش صندوق و بانک _ عملیات هزینه و درآمد _ برگشت از فروش و خرید _ سود و زیان _ ترازنامه _ سود فاکتور _ چاپ فاکتور و فیش در طرح و سایز های مختلف _ راس گیری چک ها و اشخاص _ چاپ چک _ چاپ فیش خواباندن چک به حساب _ حواله بین حساب ها _ گزارشات نموداری _ ثبت کالاهای کسر شده یا اضافه آمده در انبار _ تعریف یک انبار _ تعریف یک صندوق _ تعریف یک کاربر _ دسته بندی و منطقه بندی کالا و اشخاص _ بستن سال مالی در تاریخ های گذشته _ امکان تغییر گروهی قیمت کالاها _ ترکیب و کپی فاکتورها _ کپی سطر در خرید و فروش _ محاسبه مالیات بر ارزش افزوده _ خروجی فایل گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات _ تخفیفات سطری در فاکتور فروش _ دفتر اقساط دریافتی و پرداختی _ چک ها و کالاهای امانی دریافتی و پرداختی _ گزارشات سود مشتریان و فاکتورها و کالاها _ گزارش موجودی ریالی کالاها(براساس بهای تمام شده یا قیمت های خرید و فروش) _ انواع گزارشات فروش _ انواع گزارشات خرید _ گالری تصاویر _ امکان ثبت دریافت و پرداخت در برگشت از خرید و برگشت از فروش
تعریف چند صندوق _ تعریف کاربران و سطوح دسترسی به همراه گزارش وقایع کاربران _ امکان تعریف تا ده سطح قیمتی برای کالاها _ ثبت هزینه های زمان خرید برای افزودن به بهای تمام شده خرید کالا _ رنگ، سایز و تاریخ انقضاء در جزئیات کالاها _ امکان تغییر قیمت و تخفیف بصورت گروهی در کالاها _ امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر _ تعریف کدهای حسابداری _ ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه دستی و اتومات _ ثبت سند حسابداری دستی _ مرتب سازی و تجمیع اسناد _ تراز آزمایشی دو، چهار و شش ستونی _ دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی _ تعریف چند انبار _ حواله بین انبارها _ گزارش موجودی انبار و کاردکس هر انبار _ ثبت ویزیتوری و گزارشات ویزیتوری _ ثبت اطلاعات شرکاء و سهامداران _ امکان ثبت تخفیفات گروهی انتخابی در فاکتور خرید و فروش و پیش فاکتور _ امکان طراحی گزارشات سود و زیان و ترازنامه(صورت های مالی) _ نمایش سود هر فاکتور فروش _ امکان ثبت رسید و حواله انبار برای ورود و خروج موجودی کالا _ عملیات انبار گردانی _ نمایش خلاصه کاردکس کالا ها _ امکان ثبت طرح های تشویقی فروش جهت اعمال اتوماتیک تخفیفات و اشانتیون با شرایط مختلف در نرم افزار _ گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار _ گزارش گردش اشخاص به تفکیک عملیات
تعریف فرمول های تولید _ ثبت هزینه های دستمزد و مستقیم تولید _ محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدی _ ثبت تولید همزمان با ثبت فروش _ امکان تعریف فرمول های تولید چند مرحله ای _ امکان ثبت ضایعات تولید _ ثبت مشخصات فنی تولید هر کالا _ گزارش برآورد تولید
از راه دور اینترنتی، راهنمای آموزشی متنی و تصویری، به روز رسانی اینترنتی، مرکز خدمات غیر حضوری مشتریان، خدمات نصب
نصب نرم افزار محک-نصب دستگاه های متصل به نرم افزار- پرینت اختصاصی-ورود اطلاعات اولیه از اکسل – چیدمان منوهای فروش-انجام تنظیمات اختصاصی(تعریف شیفت، کاربران و سطوح دسترسی)
2 جلسه عمومی + 1 جلسه خصوصی
